61歳パソコン教師の日記 NO.046 (2000.2.10)


今日は数日振りに車で外出しました。雲一つなく晴れ上がり、気温もかなり高く、窓を締め切っていると暑いほどでした。1年で最も寒いこの時期に、こんな陽気を楽しめるなんて、雪国に住む人たちに申し訳ない気持ちになりました。

私の子供の頃は北海道に住んでいました。冬の間は寒さと雪害に耐え、ひたすら春が訪れて雪が消えるのを待ち望んだものです。雪が融けだして地面が顔を出し始めると、とても嬉しく感じたものです。学校から帰ってくると、1日も早く春が来るようにと、スコップで凍り付いた雪を割り、雪が融けた水が流れる溝を作り・・・こんなことが当時の子供の遊びでもあったのです。

最近の雪国の人の生活は随分変わったようですね。雪に埋もれて我慢をする代わりに、戸外に出て雪を楽しんでいるようです。ウインタースポーツの種類も増えました。雪国ならではのファッションも、女性にとっては楽しみのひとつでしょうね。いまや、雪国の人は雪を征服したと言えるでしょう。

さて、今日はアドレス帖です。アドレス帖が消えてしまっては、連絡が取れなくなります。日頃からバックアップをするように心がけたいものです。同じハードディスクにバックアップをしてもあまり意味がありません。アドレス帖は数百人のデータが入っていても、僅か数十KBですから、フロッピーディスクでも充分間に合います。

【Outlook Express でアドレス帖をバックアップ】

  1. [ファイル] →[エクスポート] →[アドレス帖] とクリックします。

  2. 一覧から [テキストファイル (CSV)] を選択 →[エクスポート] ボタンをクリックします。

  3. [エクスポートされたファイルに名前を付けて保存] 欄の [参照] ボタンをクリックします。

  4. [保存する場所] 欄にバックアップ用のフォルダを指定(予め Backup などの名前でフォルダを作っておきます)、→[ファイル名] 欄に「Address」と入力して [保存] ボタンをクリックします。

  5. 前の画面に戻り [次ぎへ] ボタンをクリックします。

  6. 一覧の全てのチェックボックスにチェックを付け、 [完了] →[OK] →[閉じる] ボタンをクリックします。これでバックアップは完了です。
【Outlook Express でアドレス帖を復旧】

  1. [ファイル] →[インポート] →[ほかのアドレス帖] (OE4では[アドレス帖])とクリックします。

  2. 一覧から [テキストファイル (CSV)] を選択 →[インポート] ボタンをクリックします。

  3. [インポートするファイルの選択] 欄の [参照] ボタンをクリックします。

  4. [ファイルの場所] 欄にバックアップ用のフォルダを指定 →[Address.csv] をクリックすると [ファイル名] 欄にその名が入力されるので、[開く] ボタンをクリックします。

  5. 前の画面に戻り [次ぎへ] ボタンをクリックします。

  6. 一覧の全てのチェックボックスにチェックを付け、[完了] ボタンをクリックします。ここで [上書きの確認] が表示されたら [はい] ボタンをクリックします。→[OK] →[閉じる] ボタンをクリックします。これで復旧は完了です。
【エクセルでアドレス帖のデータを作る】

  1. 【Outlook Express でアドレス帖をバックアップ】でバックアップしたファイル [Address.csv] をダブルクリックして開きます。

  2. 最後の行の次ぎの行に、1行目の見出しで必要な項目を入力します。沢山の項目がありますが、[表示名] と [電子メールアドレス] だけでも構いません。

  3. [ファイル] →[上書き保存] とクリックします。[ファイル名を付けて保存] ダイアログが表示されますが、[ファイル名] 欄はそのまま、 [保存する場所] 欄は [バックアップ用のフォルダ] を指定、→[保存] ボタンをクリックします。

  4. 「ファイル '\Backup\Address.csv' は既に存在します。既存のファイルを 置き換えますか?」と表示されたら [はい] ボタンをクリックします。

  5. 「'Address.csv'はExcelxx のファイル形式ではありません。変更を保存しますか?」と表示されたら [いいえ] ボタンをクリックします。これで上書きされました。

  6. 【Outlook Express でアドレス帖を復旧】と同じ操作を行えば、エクセルで書き加えた宛先データがアドレス帖に追加されます。
【メールサークル】の名称募集の締め切りは今夜12時です。ご応募をお待ちしています。宛先は 138番 工東幹彦さん aal77470@nyc.odn.ne.jp です。

明日、徳さんから応募された全ての名称を参加者全員へお知らせいたします。この時点では応募者名はお知らせいたしません。奮ってご応募ください。