61歳パソコン教師の日記 NO.054 (2000.2.18)


今日から Windows 2000 が発売されましたね。 これは Windows NT の最新版ということですから、個人ユーザーは今年の中旬に発売が予定されているWindows 98 の後継OS(開発コード名 ミレニアム)を待った方が良いのかもしれませんね。予約数も Windows 98 の10分の1だそうです。

【文字化け】

受信したメールが文字化けしていることはありませんか? そのような時は、[書式]をクリック→[エンコード]をポイントしてください。[日本語(自動選択)]が選択されていますか? 選択されているのに文字化けしている場合は[日本語(シフトJIS)] または[日本語(EUC)]に変更してみてください。これらが表示されていない場合は[その他]をポイントすると表示されます。ホームページの画面で文字化けしている場合も同じように試みてください。

【メールサイズのネチケット】

「リッチテキストメールはネチケットに反するのではありませんか?」というご質問がありました。これは、初めての相手へ出すメールや事務的なメールの場合のことです。友人へ出すメールなら楽しいメールの方が良いでしょう。受信された方も、黒い文字だけのメールよりも、カラフルな楽しいメールの方が貰って嬉しいと思います。

画像やBGMが入っていても、メールのサイズは高が知れています。受信する時間も数秒から、長くても数十秒です。しかし、ビットマップ画像やWAVE音声などの、サイズが数MBもある形式を使うのは困ります。受信に十数分もかかることがあります。これは添付ファイルの場合も同じです。メールでは、画像の場合は[gif]、[jpeg]、BGMは[mid]を用いるようにしましょう。

先日、私のところに「素敵な写真が撮れたので、メールフレンドに送ってあげたところ、喜ばれるどころか文句を言われた」というメールがきました。「どの程度のサイズなら良いのですか?」という質問です。写真なら画像形式は [JPEG] でしょうから、大きくても2〜300KBでしょう。受信時間は数十秒です。この程度なら許容範囲だと思うのですが如何でしょうか。

しかし、受信に十秒以上かかるメールは受信したくない、という人もいます。そのような人は受信してから文句を言うよりも、大きなサイズのメールは受信しないように設定をしておくと良いでしょう。

  1. Internet Explorer の場合は、[ツール] →[メッセージルール] →[メール] とクリックします。→[メッセージルール] ダイアログが表示されます。
  2. [メールルール] タブで、[新規作成] ボタンをクリックします。 →[新規のメールルール] ダイアログが表示されます。
  3. [1] で、[メッセージのサイズが指定したサイズ以上の場合] にチェックを付けます。→青い文字で[指定したサイズ] という文字が表示されます。
  4. これをクリックすると [サイズの指定] ダイアログが表示されます。→KB単位で指定して[OK]ボタンをクリックします。→前の画面に戻ります。
  5. [2] で、[サーバーからダウンロードしない] にチェックを付けて [OK] ボタンをクリックします。これで完了です。
リッチテキスト形式のメールはテキスト形式よりもサイズが大きいと思っている人もいるようです。背景色を用いたり、文字に色を付けたり、文字をスクロールさせたり、色々な変化や動きをするようにしても、画像や音声を用いなければ、サイズはテキスト形式とほとんど変わらないのです。というのも、送信されるのは[タグ]という文字だけなのですから、テキスト形式と同じなのです。