67歳パソコン教師の日記 NO.1738 (2005.07.02)


 今日と明日は大阪で朝顔市が開かれているそうですね。東京入谷の朝顔市 は毎年7月6〜8日の三日間です。近年は行っていませんが、いつも雨降り だったという記憶があります。浅草寺のほおずき市は翌9日と10日です。 こちらにも以前はよく行ったものですが、最近はパソコンが忙しく、なかな か外出できません。


■21以上の丸囲い文字(ワード)】

 ワードで入力できる丸数字は20までです。21以上の場合は囲い文字を 使います。例えば「21」と入力して選択、→「書式」→「拡張書式」→「囲 い文字」とクリックします。

 「スタイル」欄は「外枠のサイズに合わせる」、「囲い文字」欄は「○」、 「文字」欄は「21」が選択されていることを確認、→「OK」ボタンをクリ ックします。囲い文字は2桁までです。


■作成した文書から個人情報を削除する(ワード・エクセル)

 作成した文書ファイルには、作成者名や会社名が含まれており、ファイル を開き、→「ファイル」→「プロパティ」とクリックすれば表示されます。 第三者にこの個人情報を見られたくない場合は下記の方法で削除します。

 「ツール」→「オプション」とクリック、→「セキュリティ」タブを開き、 →「プライバシーオプション」欄の「ファイルを保存するとき個人情報を削 除する」にチェックを付け、→「OK」ボタンをクリックします。

 エクセルの場合は「プライバシーに関するオプション」欄の「このファイ ルに保存された個人情報を削除する」にチェックを付け、→「OK」ボタン をクリックします。


■選択したセルの合計と平均値(エクセル)

 エクセルの表で、合計したい複数のセルをドラッグして選択、→ツールバ ーの「オート SUM」アイコンをクリックすれば、次のセルに合計の数値が表 示されますね。

 合計したい複数のセルをドラッグして選択しただけで「ステータスバー」 に合計の数値が表示されます。

 「ステータスバー」を右クリック、→「平均」をクリックすれば、選択し た複数のセルの平均値が表示されます。

 離れたセルを選択するには「Ctrl」キーを押しながら次々とクリックしま す。


■離れた複数のセルに同じ値や数式を一発入力(エクセル)

 複数の離れたセルに同じ値や数式を入力する場合、ひとつのセルに入力し た後、→そのセルをコピーして、→他のセルに貼り付けていませんか?

 同じ値や数式を入力するセルを「Ctrl」キーを押しながら次々とクリック して選択、→ひとつのセルに値や数式を入力、→「Ctrl」+「Enter」キーを 押して確定すると、選択したすべてのセルに入力されます。