67歳パソコン教師の日記 NO.1754 (2005.07.20)


【エクセル版名簿をアドレス帳にインポートする】

  1. ヘミングメイト会員名簿エクセル版を開き、→「ファイル」→「名前を付 けて保存」とクリック、→「ファイルの種類」欄のドロップダウンリスト から「CSV(カンマ区切り)*.csv」を選択、→「保存」ボタンをクリック します。

  2. アウトルックエクスプレスを起動、→「ファイル」→「インポート」→ 「ほかのアドレス帳」とクリック、→「テキストファイル(CSV)」を選択、 →「インポート」ボタンをクリックします。

  3. 「参照」ボタンをクリック、→「1.」で保存した「CSV ファイル」を選択、 →「開く」→「次へ」とボタンをクリックします。

  4. 「お名前」にチェックを付け、→ドロップダウンリストから「表示名」を 選択、→「OK」ボタンをクリックします。

  5. 「メールアドレス」にチェックを付け、→ドロップダウンリストから「電 子メールアドレス」を選択、→「OK」ボタンをクリックします。

  6. アドレス帳フィールドには「番号」「お住まい」「誕生日」「血液型」が ないので、下記の中から割り当てます。例えば「番号」に「ポケットベル」 を割り当てます。不要な項目なら割り当てる必要はありません。

  7.  自宅電話番号
     勤務先電話番号
     ポケットベル
     携帯電話
     勤務先ファックス
     自宅ファックス
     会社名
     役職
     部署名
     オフィス
     誕生日
     記念日
  8. 「完了」ボタンをクリックします。

  9. 「アドレス帳」を開きくと、ヘミングメイト会員1700人の「名前」と 「電子メールアドレス」は表示されていますが、他の項目は表示されてい ません。

 「自宅電話番号」または「勤務先電話番号」を右クリック、→「ポケット ベル」をクリックすると、「ポケットベル」欄に「番号」が表示されます。 「ポケットベル」をドラッグ&ドロップで移動できます。