62歳パソコン教師の日記 NO.193 (2000.7.10)


今日の掲示板に「りんさん」から「PCでFAX送受信の方法」のご質問がありました。マガジンに何を書いて良いか困っていたところなので、早速取り上げさせて頂きました。

パソコンで作成したデータを送信する場合、メールに添付すれば簡単ですが、相手がパソコンを持っていない場合はFAXで送信ということになります。パソコンFAXなら、パソコンで作成したデータをプリントアウトせずに送信することができますし、受信したFAXもプリントをせずに、ディスプレイで見ることができます。

パソコンでFAXを利用するには、次の二つの条件が必要です。

  1. パソコンにFAXモデムが装備されていること。

  2. FAXソフトがインストールされていること。
最近のパソコンに標準装備されているモデムは、ほとんどがFAXモデムです。TAをお使いの場合は、ケーブルでTAのアナログポートとパソコンのFAXモデム [LINE] を接続します。

OSの他にいろいろなアプリケーションソフトがインストールされているパソコンには、FAXソフトも入っていることが多いようです。[マイコンピュータ] →[プリンタ] とダブルクリックで開きます。ここにF AXのアイコンがあれば、FAXソフトがインストールされているということです。

FAXソフトはパソコンショップで販売されていますが、オンラインソフトにも良いソフトがありますから、気に入ったソフトダウンロードしてください。オンラインソフトは価格が安く、試用することができるというメリットがあります。

http://www.vector.co.jp/ へアクセスして、[ソフト検索] 欄に [ファックス] とキーワードを入力して検索します。

Windows95 には「マイクロソフトFAX」がインストールされています。Windows98 には「マイクロソフトFAX」がインストールされていませんが、次の方法で Windows95 に付属の「マイクロソフト FAX」をインストールできるそうです。下記は解説書を解り易いように書き直したものです。

私は市販のFAXソフトを使っていますので、今日のマガジンを書くために、下記の通りにテストをやってみましたが、[5] で右クリックをしても書いてあるような項目は表示されず、何度も繰り返しやってみたのですが「マイクロソフトFAX」を使うことはできませんでした。

【マイクロソフトFAXのインストール】

  1. PCに [Microsoft Outlook] がインストールされている場合は [1] から [3] までは必要ありませんから、[4] へ進んでください。

    [エクスプローラ] を起動、→[Program Files] フォルダを開き、→表示されたフォルダの名前が [Microsoft] で始まるすべてのフォルダの名前 を、次のようにして名前の頭にセミコロン[;] を付けたものに変更します。

    フォルダを右クリック、→[名前の変更] をクリック、→フォルダ名の頭をクリック、→[;] を入力、→[Enter] キーを押します。 ( 例 ;Microsoft Office )

  2. [Windows98] CD-ROM をセット、[CDの参照] をクリック、→[tools] →[oldwin95] →[message] と開いていき、→[wms.exe] をダブルクリック、→[Windows Message をインストールしますか?] と表示されたら、[はい] をクリック、→[使用許諾契約] 画面でも [はい] をクリック、→インストールが行われます。→[再起動しますか?] の問いに [はい] をクリックして再起動します。

    [Windows98] から [Windows98 Second Edition] にバージョンアップしている場合は、[Windows98] の CD-ROM に [wms.exe] が入っています。

  3. 次のようにして [1] で変更したすべてのフォルダの名前から [;] を削除して元の名前に戻します。

    フォルダを右クリック、→[名前の変更] をクリック、→フォルダ名の頭をクリック、→[;] を削除、→[Enter] キーを押します。(例 Microsoft Office )

  4. [Windows98] CD-ROM をセット、[CDの参照] をクリック、→[tools] →[oldwin95] →[message] と開いていき、→[awfax.exe] をダブルクリック、→[使用許諾契約] 画面で [はい] をクリック、→インストールが行われます。→[再起動しますか?] の問いに [はい] をクリックして再起動します。

  5. デスクトップの [受信トレイ] アイコンを右クリック、→表示されたメニューの [プロパティ] をクリック、→[追加] ボタンをクリック、→[次のインフォメーションサービスを使用する] と [Microsoft Fax] にチェックを付け、→[次へ] をクリック、→画面の指示に従って個人情報などを入力していきます。

  6. [スタート] →[プログラム] →[アクセサリ] →[Fax] とクリック、→サブメニューをクリックして起動します。