62歳パソコン教師の日記 NO.256 (2000.9.18)


こちらでは一昨日から昨日にかけて大雨が降り、雷が頻繁に鳴り響いていました。パソコンが被害を受けては困りますから、コンセントから電源コードを抜いたり差したりで思うように仕事ができず、大変不便な思いをしました。コンセントと電源コードの間に取り付ける「雷ガード」を買っておくべきだったと反省しました。

【定型文書メールの作成】

No.248 では、[定型文書メールの作成] について書きました。予め、メモ帖で定型文書を作成しておき、このアイコンを [Outlook Express]にドラッグ&ドロップする方法でした。

今日はより簡単な方法をお知らせします。

  1. [Outlook Express] で [定型文書メール] を作成します。件名と本文を入力、[宛先] 欄は空白にしておきます。

  2. [ファイル] →[名前を付けて保存] とクリック、 →[保存する場所] 欄は [デスクトップ] にしておきます。[ファイル名] 欄には [件名] に入力した文字が表示されます。[ファイルの種類] 欄は [メール(*.eml)] として、→[保存] ボタンをクリックします。

  3. デスクトップの [xxx.eml] アイコンをダブルクリックします。 →[1] で作成したメールが表示されます。

  4. [宛先] 欄にアドレスを入れ、→[送信] ボタンをクリックします。→メールが [送信トレイ] に入ります。 デスクトップの [xxx.eml] アイコンはそのままですから何度でも使えます。

    [Outlook Express] を起動せずに、[xxx.eml] アイコンをダブルクリックするだけですから簡単ですね。でも、そのまま送信したのでは味気ないですね。相手に対し、何か一言書き加えるよう心がけたいものです。
一昨日、三重県の「アナログ型おじさん」から「ヘミングメイトオフ会」の開催準備を進めているというご連絡がありました。11月中旬の日曜日に名古屋で開く計画だそうです。福岡以外では最初のオフ会ですね。すでに、名古屋近県にお住まいの10人以上の会員の方が参加表明されているそうです。徳さんと私も参加します。

詳細が決まり次第、徳さんから「ヘミングメイト会員」の皆さんにお知らせいたします。ご都合のつく方は是非ご参加ください。これを機会に「ヘミングメイト」に入会しませんか? 現在の会員数は323人、全国から参加されています。

今日から宅建協会で「初心者のためのパソコン講習会」が始まります。昨年作成した講習会用テキストの修正を今月初めからやっていましたが、なんとか間に合いました。この準備のために、バックナンバーの No.240 以降の作成ができていません。数日後にはアップロードしますのでご了承ください。