64歳パソコン教師の日記 NO.739 (2002.3.02)


 今日は末娘の卒業式でした。今朝、女房と一緒に出かけました。娘は入学した早々、退学すると言い出したのですが、なんとか3年間持ちこたえまし た。まだ、二人とも帰ってきませんが、お祝いの食事にでも行ったのでしょう。

 私は午後から町田市のヨドバシカメラへFDとケース、FDラベル用紙を買いに行ってきました。先日から作成していた「賃貸書類一括作成」の販売 用のためです。

 数日前に完成したのですが、毎日、修正を加えてやっと満足できるものに仕上がりました。FDにラベルを貼りケースに入れれば、少しは見栄えが良 くなるのではと考えたのです。いくつ売れるか楽しみです。

 アウトルック・エクスプレッスのアドレス帖を印刷したい場合はどうされていますか?

 アドレス帖を開き、→「ファイル」→「印刷」とクリック、→「印刷」ボタンをクリックすれば印刷されますが、文字が大きくて空行も入ってしまい ます。これでは用紙の無駄ですね。

  1. 「ファイル」→「エクスポート」→「アドレス帖」とクリックします。

  2. 「テキストファイル(CSV)」を選択、 →「エクスポート」ボタンをクリックします。

  3. 「エクスポート先のファイル名」欄の「参照」ボタンをクリック、→「保存する場所」を指定、→「ファイル名」欄に任意のファイル名を入力、→  「保存」ボタンをクリックします。

  4. 前の画面に戻り、→「次へ」ボタンをクリックします。

  5. 「CSV のエクスポート」ダイアログで、保存したいフィールドにチェックを付け、→「完了」ボタンをクリックします。→エクスポートが行われま  す。

  6. 「OK」→「閉じる」とクリックします。

    ここまでは、アドレス帖のバックアップと同じですね。
  7. 保存された拡張子「.CSV」ファイルをダブルクリックすると、アドレス帖のデータが「エクセル」で表示されます。

  8. セル幅を広げて、文字列をすべて表示させます。

  9. 「ファイル」→「印刷」とクリックします。

 アドレス帖に新しいアドレスを大量に登録する場合は、「エクセル」で表示した状態で、必要事項をセルに入力、→上書き保存しておき、→アウトル ック・エクスプレッスからインポートすると簡単ですよ。