64歳パソコン教師の日記 NO.785(2002.4.19)


【複数のパソコンでメールを受信する】

  「Outlook Express」の初期設定では、メールの受信をするとそのメール サーバーから削除されますから、会社のパソコンや外出先でメールを受信す ると、自宅のパソコンではそのメールを受信できなくなります。これでは受 信メールが複数のパソコンにばらばらになってしまいますね。

 複数のパソコンでメールを受信する場合は、下記の設定をしておきます。

  1. 「ツール」→「アカウント」とクリック、→アカウントを選択、→「プロ パティ」ボタンをクリックします。

  2. 「詳細設定」タブを開き、→「配信」欄の「サーバーにメッセージのコピ ーを置く」と「サーバーから削除する」にチェックを付け、→何日後に削 除するか日数を指定、→「OK」ボタンをクリックします。

 メールを受信しても指定した日数の間はサーバーから削除されません。た だし、サーバーに保存する日数をあまり長くしておくと、サーバーの容量を 超えてしまい、サーバーが新しいメールを受け付けることができなくなって しまいます。

 上記はすべてのパソコンで設定した場合ですが、自宅のパソコンだけはこ の設定をしないでおくと、自宅のパソコンで受信した時点でサーバーから削 除されます。

【1台のパソコンを複数のメールユーザーで使う】

 以上、複数のパソコンと書きましたが、1台のパソコンを複数のユーザー を設定している場合も同じです。複数のユーザーを設定するには次のように します。

  1. 「ファイル」→「ユーザー」→「ユーザーの追加」とクリック、→「ユー ザー名」欄に任意の名前を入力、→「パスワードを要求する」にチェック を付け、→パスワードを2度入力、→「OK」→「OK」とクリックしま す。(パスワードを設定しないは「パスワードを要求する」にチェックを 付けません)

  2. 「XXXとしてログインしますか?」と表示されたら、→「はい」ボタン をクリックします。(XXXは「1.」で入力したユーザー名です)

  3. 「インターネット接続ウィザード」が表示されます。→「表示名」欄にメ ールに表示される送信者名を入力、→「次へ」ボタンをクリックします。

  4. 「電子メールアドレス」欄にメールアドレスを入力、→「次へ」ボタンを クリックします。

  5. 「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」を入力、→「次へ」ボ タンをクリックします。

  6. 「アカウント名」と「メールパスワード」を入力、→「次へ」ボタンをク リックします。

  7. 「完了」ボタンをクリックします。 →新しい「Outlook Express」が起動 します。

 ユーザーを切り替える場合は、「ファイル」→「ユーザーの切り替え」と クリック」→ユーザーを選択、→「OK」ボタンをクリックします。

 選択したユーザーがパスワードを設定している場合は、パスワードの入力 をしてから→「OK」ボタンをクリックします。

 ユーザーを削除する場合は、 他のユーザーで「Outlook Express」を起動、 「ファイル」→「ユーザー」→「ユーザーの管理」とクリック、→ユーザー を選択、→「削除」→「削除」とクリックします。

 選択したユーザーがパスワードを設定している場合は、パスワードの入力 をしてから→「OK」ボタンをクリックします。

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HTML形式バックナンバー No.771〜No.780 までを、ヘミングメイト会 員 No.239 hitomi さんに作成して頂き、本日アップロードしました。