64歳パソコン教師の日記 NO.888(2002.8.12)


一昨日のマガジンに、次のようにと書きました。

 「桜美林高校」はヘミングメイト「No.353はじめの一歩さん」のご長男の 母校、「桐光学園」はヘミングメイト「No.17 Hikoさん」の地元です。どち らを応援しようか、ますます迷っています。

 ところが、「Hikoさん」のご長男はJALに勤務されていますが、「桐光 学園」のOB、しかも早稲田大学OBです。私は早稲田中退ですが、こうな れば、同じ神奈川ですし「桐光学園」を応援することに決めました。

 今朝は「はじめの一歩さん」からも電話がありました。「桜美林高校」の 応援に甲子園へ行ってきたそうです。観戦後、昨年の「神戸オフ会」の際に 二人で行った神戸牛ステーキの店へ行ってきたそうです。

 「旨かったよ」と言っていましたが、「お土産に神戸牛を買ってきたよ」 という言葉はありませんでした。これが「桐光学園」を応援することに決め た原因のひとつになっているのかもしれません。


【アドレス帳の名前に「様」を付ける】

 以前、マガジンに書きましたが、受信メールを表示すると、ヘッダーの宛 先欄に自分の名前が表示されています。私の場合は「西久保希光」と表示さ れるのですが、「No.182 inujisaさん」から頂くメールには「西久保希光様」 と表示されていました。

 考えてみれば、宛名に敬称を付けないのは失礼ですね。このことに気付い てから、メールを送信する前に「アドレス帳」を開き、→「名前」を選択、 →ツールバーの「プロパティ」アイコンをクリック、→「名前」タブを開き、 →「表示名」欄に「様」を入力するようにしてきました。

 予め「アドレス帳」のすべての「名前」に「様」を付けておけば良いので すが、私の「Outlook Express」の 「アドレス帳」には数千人のアドレスが 保存されていますから、上記の方法では気の遠くなるような作業です。

 今日は、これを簡単に行う方法をご紹介します。「アドレス帳」をエクス ポートする方法はご存知ですね。「エクセル」をインストールしている環境 なら、「テキストファイル(CSV)」でエクスポートします。

  1. 「ファイル」→「エクスポート」→「アドレス帳」→とクリック、→「テ キストファイル(CSV)」を選択 、→「エクスポート」ボタンをクリックし ます。

  2. 「参照」ボタンをクリック、→「保存する場所」を指定、→「ファイル名」 欄には適当な名前(例では「address」とします)を入力、 →「保存」ボ タンをクリック、→「次へ」ボタンをクリックします。

  3. エクスポートする「フィールド」(例では「名」「姓」「表示名」「電子 メールアドレス」)にチェックを付け、→「完了」ボタンをクリックしま す。これで「アドレス帳」のエクスポートは完了です。

  4. 保存したフォルダを開き、 →「address.csv」ファイルをダブルクリック して「エクセル」で開きます。

  5. A 列「名」、B 列「姓」、C 列「表示名」、D 列「電子メールアドレス」 となっています。「C 列」と「D 列」を選択、→「挿入」→「列」とクリ ックします。→「C 列」と「D 列」が空白、「E 列」が「表示名」、「F 列」が「電子メールアドレス」になりましたね。

  6. D1 セルを選択、→「様」と入力、→「Enter」キーを押して確定します。

  7. 右下隅の「フィルハンドル」にポインターを合わせ、→「+」の形になっ たら最下部のセルまでドラッグします。→D 列のすべてのセルに「様」が 表示されます。

  8. 「E1」セルを選択、→「表示名」を「表示名旧」に変更します。

  9. 「C1」セルを選択、→「表示名」と入力します。

  10. 「C2」セルを選択、→「関数貼り付け」ボタンをクリック、→「関数の分 類」欄の「文字列操作」を選択、 →「関数名」欄の「CONCATENATE」を選 択、→「OK」ボタンをクリックします。

  11. 「文字列1」欄にカーソルが点滅していることを確認して、→「E2」セル をクリック、→「文字列2」欄のの入力欄をクリックしてカーソルを点滅 させ、→「D2」セルをクリック、→「OK」ボタンをクリックします。

  12. 「C2」セルを選択、→右下隅の「フィルハンドル」にポインターを合わせ、 →「+」の形になったら最下部のセルまでドラッグします。→C 列のすべ てのセルに「様」が追加表示されます。

  13. 「ファイル」→「上書き保存」とクリック、→「保存」→「はい」→「は い」とクリックします。以上で修正保存が完了です。

  14. 「Outlook Wxpress」を起動、 →「ファイル」→「インポート」→「ほか のアドレス帳」とクリックします。

  15. 「テキストファイル(CSV)」を選択 、→「インポート」ボタンをクリック します。

  16. 「参照」ボタンをクリック、→「address.csv」を選択、→「開く」→ 「次へ」→「完了」→「すべて上書き」とクリックします。

 以上で「アドレス帳」のすべての名前に「様」が付きました。「テキスト ファイル(CSV)」形式でエクスポートをし、 →「エクセル」で修正、→イン ポートすると簡単ですよ。