64歳パソコン教師の日記 NO.909(2002.9.5)


【エクセルの小技】

 エクセルの初期設定では、セルに入力した後に 「Enter」キーを押すと下 のセルに移動しますが、データの入力は横方向が多いですね。 「Enter」キ ーの代りに「Tab」キーを押すと右のセルに移動します。 行の最後のセルの 入力を終えて「Enter」キーを押すと、 入力を始めた列の次行のセルへ移動 します。

 「→」キーでも右のセルへ移動できますが、行の最後のセルに入力を終え て「Enter」キーを押すと下のセルへ移動します。

 「Enter」キーを押して右のセルに移動する設定は 「ツール」→「オプシ ョン」とクリック、→「編集」タブを開き、→「入力後にセルを移動する」 の「方向」のドロップダウンリストから「右」を選択、→「OK」ボタンを クリックします。

 ホームページのURLやメールアドレスを入力すると色と下線が付きます が、印刷をする場合は困ります。セルを右クリック、→「ハイパーリンク」 →「ハイパーリンクの削除」とクリックします。これは「ワード」と共通で す。

 日付を入力する場合は、9/5 または 9-5 と入力して、→「Enter」キーを 押しますが、09/05 と入力しても 0 は省略されてしまい、 月日が2桁と1 桁では不揃いになってしまいます。

 09/05 と表示させるには、セルを右クリック、→「セルの書式設定」をク リック、→「表示形式」タブを開き、→「分類」欄の「文字列」を選択、→ 「OK」ボタンをクリックします。

 セル内で改行する場合は「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押しま す。

 エクセルで作成したファイルにパスワードを設定することができます。

 「ファイル」→「名前を付けて保存」とクリック、→「ツール」→「全般 オプション」とクリック、→「読み取りパスワード」と「書き込みパスワー ド」欄に半角でパスワードを入力、→「OK」ボタンをクリックします。

 「パスワードの確認」画面が表示されます。「読み取りパスワード」を入 力、→「OK」ボタンをクリック、→「パスワードの確認」画面が表示され ます。「書き込みパスワード」を入力、→「OK」ボタンをクリックします。

 後は普通の保存の場合と同じです。「ワード」の場合も同じです。