64歳パソコン教師の日記 NO.958 (2002.10.31)


 夕方からオリジナルパソコンの打ち合わせに行ってきました。結局、ハイエンドモデル1種に絞ることになりました。価格は28万円を予定しています。RAID も PULSMAN も使わずに、ソフトでバックアップすることになりました。詳細スペックは後日お知らせいたします。


【エクセルの小技】

■すべて選択

 エクセルにはメニューバーの「編集」をクリックしても「すべて選択」の項目がありません。セルの数が多いと、マウスでドラッグして選択するには時間がかかります。速く選択しようとすると行き過ぎてしまいます。「Ctrl」キーを押しながら「スペース」キーを押すと「すべて選択」できます。

■1年分の日付を入力

 最初のセルに「1/1」と入力、→「Enter」キーを押し、→このセルを選択した状態でメニューバーの「編集」→「フィル」→「連続データの作成」とクリック、→「範囲」欄の「列」、「種類」欄の「日付」、「増加単位」欄の「日」にチェックを付け、→「増分値」に「1」、「停止値」に「12/30」 と入力、→「OK」ボタンをクリックします。

■日付の後に曜日を入れる

 1年分の日付を入力したら列を選択、→反転した上で右クリック、→「セルの書式設定」をクリック、→「表示」タブの「分類」欄で「日付」を選択、→「種類」欄で表示形式を選択、→「分類」欄で「ユーザー定義」を選択、→「種類」欄の入力欄に表示されている文字列の後に半角で 「(aaa)」と入 力、→「OK」ボタンをクリックします。これで日付の後に(木)のように曜日が表示されます。(木曜日)のように表示するには「(aaaa」と入力します。

■月末の日付を求める

 来年はうるう年か調べるには、セルに「2003/3/1」と入力、→そのセルを選択すると「数式バー」に「2003/3/1」と表示されます。「="2003/3/1"-1」と変更して→「Enter」キーを押すと「2月28日」と表示されます。

■複数のシートを一度に印刷

 「Ctrl」キーを押しながら印刷したいシートのタブを次々とクリックして選択、→ツールバーの「印刷」アイコンをクリックします。